Parcours Optimiser Outlook pour une gestion efficace du courrier et des rendez-vous en entreprise | wendallutroi

Vous cherchez à structurer votre montée en compétences ? Optimiser Outlook pour une gestion efficace du courrier et des rendez-vous en entreprise répond à ce besoin.

Cette formation d’une journée s’adresse aux collaborateurs et managers souhaitant optimiser leur utilisation d’Outlook pour la messagerie et la gestion des agendas. Les participants apprendront à organiser leur boîte mail, automatiser les réponses, synchroniser leur calendrier avec les outils internes et prioriser les messages selon leur importance. La session alterne démonstrations concrètes, exercices pratiques et bonnes pratiques adaptées aux besoins des entreprises. À l’issue de la formation, chaque participant disposera d’outils immédiatement applicables pour réduire le temps passé sur les tâches administratives et améliorer la réactivité.

Objectifs

Programme

[{"module": "Optimisation de la messagerie et des agendas", "content": "Le premier module aborde la configuration avancée d’Outlook : gestion des comptes, paramétrage des notifications, création de signatures professionnelles et organisation des dossiers. Les participants découvrent ensuite les fonctionnalités d’automatisation comme les réponses automatiques, les règles de tri et les alertes prioritaires. La partie agenda couvre la gestion des événements, la synchronisation avec les outils internes et les partage de calendrier entre équipes. Des exercices pratiques permettent de tester ces fonctionnalités dans des scénarios réels.", "duration_hours": 7}]

Modalités

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).